Stocker, Gérer et PartagerDocuments et informations
Bienvenue à Docudirector, le gestionnaire de documents conçu pour les entreprises qui ont besoin d'une solution agile, efficace et sécurisée pour stocker et gérer leurs documents ou ceux de leurs clients.
Quelle solution notre système de gestion documentaire apporte-t-il à votre entreprise ?
Organisation
Structure hiérarchique personnalisée : créez une structure de dossiers et de sous-dossiers adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise, afin de localiser facilement n’importe quel document.
Recherche avancée : utilisez des mots-clés, des dates, des auteurs et d’autres métadonnées pour retrouver rapidement les documents dont vous avez besoin, même si vous ne vous souvenez pas du nom exact du fichier.
Versioning : gardez une trace de toutes les versions d’un document, ce qui vous permet de restaurer les versions précédentes si nécessaire et d’éviter la perte d’informations.
Collaboration efficace et sécurisée
Contrôle d’accès : définit des autorisations d’accès personnalisées pour chaque utilisateur ou groupe, afin que seules les personnes autorisées puissent consulter ou modifier les informations.
Historique des modifications : permet de garder une trace de toutes les modifications apportées à un document, ce qui facilite l’identification de qui a fait quoi et quand.
Sécurité et respect des réglementations
Cryptage des données : Protégez vos documents confidentiels grâce à un cryptage de haute sécurité, empêchant tout accès non autorisé.
Sauvegardes automatiques : effectuez des sauvegardes régulières de vos documents pour les protéger contre d’éventuelles pertes de données.
Conformité réglementaire : vous aide à vous conformer aux réglementations légales et sectorielles qui s’appliquent à votre entreprise, telles que le GDPR et la conservation des documents.
Évolutivité
Adaptabilité à toute taille d’entreprise : il s’adapte aux besoins des entreprises de toute taille, des petites entreprises en démarrage aux grandes sociétés.
Croissance illimitée : permet de stocker et de gérer un nombre illimité de documents.
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