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Documentos e información
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Bienvenido a Docudirector, el gestor documental diseñado para empresas que necesitan una solución ágil, eficiente y segura para almacenar y gestionar sus documentos o los de sus clientes.
¿Qué soluciona nuestro gestor documental a tu empresa?
Organización
Estructura jerárquica personalizada: Crea una estructura de carpetas y subcarpetas que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa, facilitando la ubicación de cualquier documento.
Búsqueda avanzada: Utiliza palabras clave, fechas, autores y otros metadatos para encontrar rápidamente los documentos que necesitas, incluso si no recuerdas el nombre exacto del archivo.
Versionamiento: Realiza un seguimiento de todas las versiones de un documento, permitiendo restaurar versiones anteriores si es necesario y evitando la pérdida de información.
Colaboración eficiente y segura
Control de acceso: Establece permisos de acceso personalizados para cada usuario o grupo, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar la información.
Historial de cambios: Realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento, facilitando la identificación de quién hizo qué y cuándo.
Seguridad y cumplimiento normativo
Encriptación de datos: Protege tus documentos confidenciales con encriptación de alta seguridad, evitando accesos no autorizados.
Respaldos automáticos: Realiza copias de seguridad periódicas de tus documentos para protegerlos ante posibles pérdidas de datos.
Cumplimiento de normativas: Ayuda a cumplir con las regulaciones legales y sectoriales que aplican a tu empresa, como la protección de datos personales (GDPR) o la retención de documentos.
Escalabilidad
Adaptabilidad a cualquier tamaño de empresa: Se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones.
Crecimiento sin límites: Permite almacenar y gestionar un número ilimitado de documentos.
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